溝通成本與管理效率成反比 :張國祥
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記得推行精細化管理之初,有人矯枉過正,說精細化管理就是多用數學,不用或少用語文。數學直觀明了,說理淺顯易懂。多用數學不錯,不用語文不行。雖然是數學定律,本人還得用語文表達,可見二者不能割裂。我發現:在企業管理中,溝通成本與管理效率成反比。溝通成本越高,管理效率越低;反之,溝通成本越低,管理效率越高。因為時間是固定的,花在溝通的時間上長了,做事的時間就少了。但是無溝通就無管理。二者也是孿生兄弟,誰也離不開誰。所以處理好二者的關系很重要。
發現這一“定律”,當然是企業實踐經驗的總結。后來將這一“定律”放到幾家名企檢驗,證明確實如此。
有員工在網上撰文稱:萬科溝通成本低,曾經在萬科工作的她,幾經轉輾騰挪之后又重新回到了萬科。她說萬科人事關系簡單、溝通成本低。
蒙牛信奉“百分之九十八的矛盾產生于誤會”的理念,他們倡導有話直說,及時溝通,誤會大大減少,矛盾化解迅速,甚至矛盾沒有產生,問題就已經解決。同樣是管理效率高的企業。
曾經溝通不暢,高層幾乎分裂的新東方,痛定思痛,也在溝通上做文章,終于一改往日的弊端,現在連總裁都可以和一線員工隨時交流,由于溝通無障礙,管理效率也大增。
自始至終,溝通良好的阿里巴巴,業績一直穩步上升……
反觀一些管理效率低的企業無不是等級森嚴,決策逐級下達,請示層層報告,會議接連不斷,議題議而不決,流程如脫韁野馬沒有管,效率如愚公移山——誰也不知道年初定的目標猴年馬月完成。在等級制度面前,員工噤若寒蟬,有話不敢說,有怨無處伸;或者在虛偽的企業文化熏陶下,人人說假話,個個掩真情。開會一言堂,即使有其他人講話是隨聲附和,報喜不報憂,說好不講壞。高高在上的管理者總是無法了解實際情況。布置任務時,下屬表態拍胸脯,檢查工作時,下屬無言以對摸腦袋,如果動動真格查原因,不是員工腳底抹油——走人,就是老板雷霆震怒——炒人。在這樣的企業,老板“威信”越高,員工“膽子”越小,溝通成本更高:惡性循環何時了?
聰明的老板們,想提高你的企業管理效率嗎?請記住這一簡單定律:溝通成本與管理效率成反比。
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